Tuyển dụng
EcoNations Tuyển dụng: Nhân viên Pháp chế
Bài viết được đăng bởi Hậu Lâm vào ngày 6 tháng 4 năm 2026- Chức danh: Nhân viên Pháp chế (Legal Staff)
- Bộ phận: Pháp chế
- Hình thức: Full-time
- Số lượng: 01 người
- Địa điểm làm việc: Văn phòng EcoNations – Nha Trang
- Thời gian: Thứ 2 – Thứ 7 (giờ hành chính)
Mục tiêu công việc: Đảm bảo tính pháp lý – chuẩn hóa – lưu trữ hệ thống cho toàn bộ hồ sơ/chứng từ pháp lý, hợp đồng và tài liệu nội bộ của Econations; đồng thời vận hành các nhiệm vụ hành chính văn phòng để hỗ trợ hoạt động trơn tru, tuân thủ và giảm rủi ro pháp lý.
A – MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý Hợp đồng & Hồ sơ pháp lý
- Trực tiếp soạn thảo và rà soát các loại hợp đồng, phụ lục, biên bản thanh lý... đảm bảo đúng luật và bảo vệ quyền lợi công ty.
- Kiểm tra kỹ các điều khoản về thanh toán, phạt vi phạm, bảo mật thông tin trước khi trình ký.
- Lập danh mục theo dõi tình trạng các hợp đồng đang thực hiện.
2. Thủ tục Pháp lý phục vụ sản xuất kinh doanh
- Chuẩn bị hồ sơ và trực tiếp nộp/theo dõi kết quả các thủ tục: thành lập DN/HTX, đăng ký nhãn hiệu/SHTT, các loại giấy phép con...
- Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước để hoàn thành hồ sơ đúng hạn.
- Sắp xếp hồ sơ theo checklist để dễ dàng tra cứu khi cần.
3. Soạn thảo & Quản lý văn bản/tài liệu nội bộ
- Hỗ trợ kiểm tra, soạn thảo, sửa đổi các nội quy, quy chế, quy trình và biểu mẫu nội bộ.
- Chuẩn hóa định dạng văn bản, kiểm soát số hiệu và phiên bản để tránh sử dụng nhầm các bản cũ đã lỗi thời.
- Phát hành văn bản mới và thu hồi các văn bản không còn hiệu lực.
4. Quản lý lưu trữ hồ sơ – chứng từ – tuân thủ
- Sắp xếp và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ (cả file cứng tại văn phòng và file mềm trên máy tính/cloud) khoa học, dễ tìm.
- Quản lý hồ sơ pháp nhân: Giấy phép kinh doanh, con dấu, hồ sơ ngân hàng, hồ sơ đối tác/dự án.
5. Văn thư & Hành chính Pháp chế
- Thực hiện công tác văn thư: gửi/nhận công văn, đóng dấu, scan tài liệu, chuyển phát thư từ.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các buổi họp và phối hợp các thủ tục hành chính liên quan.
- Giám sát việc bảo mật thông tin hợp đồng và dữ liệu nội bộ. Báo cáo định kỳ tình hình hồ sơ cho cấp trên.
6. Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo sự phân công của quản lý.
- Đề xuất các cách làm mới để việc quản lý hồ sơ, tài liệu nhanh chóng và hiệu quả hơn.
B – ECONATIONS CẦN BẠN!
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học khối Luật, Luật kinh tế….
- Nắm vững pháp luật lao động, dân sự – thương mại, hợp đồng.
- Ưu tiên từng làm tại startup/SME/tài chính, đa đối tác/đa loại hợp đồng.
- Ưu tiên có chứng chỉ về pháp chế doanh nghiệp, quản trị hợp đồng, tuân thủ.
- Tư duy logic, phân tích, soạn thảo văn bản tốt; đọc hiểu điều khoản và phân tích rủi ro có thể xảy ra.
- Chủ động, linh hoạt, thích cải tiến quy trình – hệ thống, khả năng trình bày diễn giải rành mạch.
- Tinh thần khởi nghiệp, sẵn sàng “xắn tay làm”, yêu nông nghiệp sinh thái, thích công việc kết nối – đồng hành – phát triển bền vững cùng con người, trân trọng người nông dân, cam kết đồng hành lâu dài
- Ưu tiên có điện thoại & laptop cá nhân phục vụ công việc.
C – BẠN NHẬN LẠI ĐƯỢC GÌ?
- Thu nhập: Lương thưởng theo năng lực.
- Thử việc: 1 – 2 tháng tùy năng lực.
- Chính thức: BHXH, BHYT, HĐLĐ, thưởng Lễ/Tết, phép năm đầy đủ.
- Phúc lợi đặc quyền: Thưởng theo kết quả và thành tích, không giới hạn. ESOP (cổ phiếu thưởng) dành cho nhân sự chủ chốt.
- Hoạt động nội bộ, Team bonding, training nội bộ, các khóa nâng cao năng lực.
- Môi trường làm việc trẻ, thân thiện, năng động, phát triển bền vững, khuyến khích học tập suốt đời và tư duy đổi mới sáng tạo.
- Cơ hội thăng tiến nhanh với thể hiện xuất sắc, đạt hiệu quả tốt trong 6-12 tháng.
- Được nâng cao kiến thức về Nông nghiệp sinh thái, Làng sinh thái, Crowdfunding nông-lâm nghiệp trong hệ sinh thái EcoNations.
- Tham gia các chuyến đi nông trại, đối tác, sự kiện cộng đồng, hội thảo, dự án nông nghiệp đổi mới.
